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Fachstelle E-Government Aargau
Tellistrasse 67

Postfach 2531
5001 Aarau

 

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Kantonale Beauftragte

Telefon 062 835 24 54

Kommunaler Beauftragter

Telefon 079 622 73 55

Secure Mail Aargau

Die Verwaltung ist gesetzlich verpflichtet, sensible Daten zu schützen. Diesen Auftrag nimmt sie ernst. Trotzdem kommt oft das Mail zum Einsatz und es wird vergessen, dass ein unverschlüsseltes Mail vergleichbar mit einer Postkarte ist. Weder der Absender noch der Empfänger können wissen, wer alles die Postkarte – das Mail  gelesen hat.

 

Das Projekt "Secure Mail Aargau" von eHealth Aargau und E-Government Aargau vereinfacht den sicheren Austausch von E-Mails zwischen unterschiedlichen Stellen. Es ist gelungen die drei führenden Secure-Mail-Anbieter in der Schweiz an einen Tisch zu bringen: Health Info Net AG (HIN Mail), die Post (IncaMail) und Seppmail AG (SEPPMail) haben eine integrierte Gesamtlösung geschaffen, welche den einfachen Austausch von E-Mails zwischen Nutzern unterschiedlicher Verschlüsselungslösungen garantiert.

 

Allen Mitarbeitenden der kantonalen Verwaltung steht seit Mai 2016 im Outlook ein IncaMail AddIn zur Verfügung. Dieses ermöglicht den einfachen Austausch von sicheren E-Mails mit Unternehmen und Institutionen im Gesundheitswesen (Hausärzten, Heimen, Laboren oder der Spitex), welche eine Verschlüsselungslösung nutzen. Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung für Kunden mit bestehenden E-Mail-Verschlüsselungslösungen.

 

Mitarbeitenden der Gemeinden mit Anschluss ans kantonale Kommunikationsnetz KOMKA und E-Mail-Weiterleitung über den E-Mail-Gateway der Informatik Aargau können "Secure Mail" ab Oktober 2016 nach Abschluss eines Nutzungsvertrags ebenfalls als AddIn im Outlook nutzen. Informationen dazu finden Sie im Dokument Secure Mail Aargau - Nutzen und Vorteile für alle. Beachten Sie zudem auch die Anleitung für IT System-Verantwortliche der Gemeinden. 

 

Für die Bevölkerung besteht die Möglichkeit mit IncaMail der Schweizerischen Post kostenlos verschlüsselte Nachrichten mit Mitarbeitenden des Kantons, der Gemeinden oder verwaltungsnaher Stellen auszutauschen. Für eine Registration unter www.incamail.ch brauchen Sie nur eine gültige E‑Mail-Adresse und einen Internet-Zugang. Mehr Informationen dazu finden Sie in der Anleitung zu IncaMail für Kunden. Umfassende Informationen und Support zu IncaMail erhalten Sie auf der Webseite der Schweizerischen Post: https://www.post.ch/de/geschaeftlich/themen-a-z/incamail/support.

 

Vielen Dank, dass Sie ein Mailverschlüsselungssystem für den Austausch von sensiblen Daten verwenden. Damit leisten sie einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Daten im Aargau.

 

 

 

"Secure Mail stellt auf einfach zu bedienende Art und Weise verschlüsselte Mailkommunikation sicher. Damit können Mails und Dokumente mit schützenswertem Inhalt sicher zwischen Gemeinden, zum Kanton, anderen Amtsstellen und Privaten verschickt werden."

 

Raymond Tellenbach
Stadtamman, Bremgarten

 "E-Mail ist heute das zentrale Kommunikationsmittel. Dank „Secure Mail Aargau“ können vertrauliche Informationen oder schützenswerte Personendaten verschlüsselt übermittelt werden und zwar unabhängig von der eingesetzten technischen Lösung des Kommunikationspartners. Damit stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeitenden die Datenschutz- und Informationssicherheitsrichtlinien einhalten können."

 

Daniel Stoeri
Leiter Informatik Stadt Baden

Informationen für Kunden mit E-Mail-Verschlüsselungslösungen - V1.0
Informationen für Kunden mit E-Mail-Vers
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Informationen für Kunden ohne E-Mail-Verschlüsselungslösung - V1.0
Informationen für Kunden ohne E-Mail-Ver
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Secure Mail Aargau - Nutzen und Vorteile für alle - V1.0
Secure Mail Aargau - Nutzen und Vorteile
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Anleitung IncaMail für IT-Systemveranwortliche der Gemeinden - V1.0
Anleitung IncaMail für IT-Systemveranwor
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Merkblatt und Kurzanleitung für Mitarbeitende - V1.0
Merkblatt und Kurzanleitung für Mitarbei
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Fact Sheet Secure Mail Aargau - Lösungsumfang und Anwendungsbeispiele - V1.0
Fact Sheet Secure Mail Aargau - Lösungsu
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Benutzerdokumentation der Stadt Baden

Die Informatik der Stadt Baden hat eine Benutzerdokumentation verfasst, welche erklärt, wann und warum Mails verschlüsselt werden sollen. Wir bedanken uns bei der Stadt Baden, dass sie den Aargauer Gemeinden das Dokument zur Verfügung stellt.

SecureMail_Information und Anleitung_Sta
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